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キャッシュレス導入サポート

キャッシュレスとは、経理合理化の一つで、まさに文字通り、現金の取り扱いをなくす、あるいは減らす
ことです。

経理業務では、日々の業務が既に決まっていることがほとんどです。
毎日銀行に行って記帳して来たり、営業の人が帰ってくるたびに仮払いの精算があるなど、毎日業務に
取り組んでいる人にとって、きっちり間違いなくこなすことが重要であって、経理業務改善など考えてみた
こともないかもしれません。

しかし、既に決まっていることの中に、合理化できるものが沢山潜んでいます。
まず第一歩として、キャッシュレス会計を導入してみましょう。
 

キャッシュレス導入のポイント

一つずつマニュアルを作っていくとよいでしょう。
「前例がないので、導入が不安だ」ではなく、一つひとつ事例を積み上げていくことが大切です。
 

メニュー内容

預金口座を減らす

預金口座が多いと、口座ごとに残高不足が起こらないよう、頻繁に口座間の資金移動が必要になります。
出来るなら、預金口座を一つにまとめましょう。
 

仮払金・立替金の精算

その都度精算するのではなく、1ケ月分ずつまとめて経費精算明細書に記入してもらい、
まとめて精算しましょう。
 

法人クレジットカードを作る

社長様の交際費などはクレジットカードでお支払をしてもらうと、経費精算する手間が減ります。
 

夜間金庫の活用

店舗の場合は、その日の売上金は出来るだけその日に夜間金庫にいれましょう。
これはリスク回避にもなります。
 

インターネットバンキングの活用

インターネットで振替・振込みや残高管理が出来ます。銀行のATMや窓口に並ぶ手間が省け、
時間の合理化につながります。
 

物品購入

事務用品など足りなくなる度に買いに行ってませんか。
事務用品消耗品の棚卸し表を作り月末に在庫管理をします。
ストック不足分を事務用品の業者などにまとめて発注します。
 

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